Обліковий запис і контакт
- Обліковий запис — вхід у портал, ролі й доступ до компаній.
- Контакт — запис про людину в картці компанії (менеджер, договори, фінанси, технічний, контакт клієнта); може не мати входу.
Форма контакту не створює облікового запису. Коли адміністратор зберігає акаунт із призначенням на компанію, портал сам створює або пов'язує контакт із таким самим email.
Ролі
| Роль | Може |
|---|---|
| Адміністратор рекламодавця | Усе в своїй компанії, зокрема призначати менеджерів і спостерігачів |
| Менеджер рекламодавця | Створювати й вести кампанії, креативи, звіти |
| Спостерігач рекламодавця | Лише переглядати |
| Адміністратор правовласника / sales house | Керувати своєю компанією, призначати менеджерів і валідаторів |
| Менеджер правовласника / sales house | Працювати з інвентарем і кампаніями на своїх каналах |
| Валідатор | Лише погоджувати, відхиляти чи запитувати зміни в креативах для своїх рекламних місць |
| AdStart Owner / Admin / AdOps | Команда порталу |
Один обліковий запис може мати різні ролі в різних компаніях — додавайте окремий рядок призначення, а не новий акаунт. Роль не можна призначити вище за власні повноваження.
Додати користувача
- Адміністрування → Облікові записи → Додати обліковий запис.
- Ім'я, унікальний email, телефон (якщо відомий), статус.
- Рядок призначення: компанія → роль; за потреби — опис області доступу.
- Зберегти. Щоб людина створила пароль, надішліть запрошення — посилання прийде на її email.
Статуси
| Статус | Що означає |
|---|---|
| Активний | Може працювати згідно з ролями |
| Запрошений | Акаунт створено, пароль ще не встановлено або email не підтверджено |
| Неактивний | Вхід призупинено |
Тимчасово закрити доступ — відкрийте акаунт, оберіть «Неактивний» і збережіть. Видалення стирає акаунт і звільняє email, але не видаляє компанію й контакти. Власний акаунт видалити чи деактивувати не можна.
Контакти
Робочі контакти ведіть у картці компанії → Контакти:
- Додати контакт → тип, ім'я, email, телефон, примітки.
- За потреби виберіть Пов'язаний обліковий запис — ім'я, email і телефон підставляться з акаунта; можна одразу додати роль у цій компанії, не змінюючи доступ в інших.
- Щоб уникнути дублів — один робочий email і перевірка списку перед створенням.
Картка компанії
Логотип, сайт, юридичні дані (ЄДРПОУ, ПДВ, адреси, IBAN), договори (формуються з шаблону: чернетка → сформовано → очікує підпису → підписано) і контакти. Статус перевірки компанії змінює лише команда AdStart.